Medisch secretaresse (m/v/x) - voltijds of deeltijds

Bedrijfsomschrijving

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Vacatureomschrijving

• Briefwisseling van de artsen van de dienst (nalezen, aanpassen, lay out, opsturen)
• Informatie uitwisselen met de (para)medische partners over het verblijf en/of de consultatie van de patiënt
• Fysiek en telefonisch contact met de patiënten en interne en externe betrokkenen (artsen, laboratoria...)
• Doorsturen van interne en externe oproepen
• Het beheer van afspraken in samenwerking met de artsen van de dienst, opvolgen van afwezigheden...
• Het beheer van het geïnformatiseerd dossier van de patiënt (klassement, archivering, doorsturen, beheer van bijkomende onderzoeken)
• Beheer van administratieve bestellingen

In deze functie bent u dagelijks in contact met patiënten, u volgt hen op tijdens het hele traject.

Functie-eisen

• Diploma medisch secretaresse of vorming in medisch secretariaat 
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een belangrijke troef 
• Tweetalig FR/NL
• Goede beheersing van secretariaatstaken evenals telefonie
• Bekend met medische woordenschat en de Office programma's Word, Outlook, Excel en Powerpoint
• Sterk in onthaal, actief luisteren en observatie 
• Sterke organisationele vaardigheden, kan anticiperen
• Sterke relationele vaardigheden in het contact met de medische en paramedische teams
• Kan zich aanpassen en zich inwerken in nieuwe technologieën

Aanvullende informatie

• Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
• Een salaris conform de sector
• Een cafetaria met maaltijden met personeelskorting
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven, overlijden en invaliditeit
• 24 vakantiedagen per jaar
• Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
• Tussenkomst onkosten openbaar vervoer