Bedrijfsomschrijving
Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden.
Werken bij Kliniek Sint-Jan houdt eerst en vooral in dat je deel uitmaakt van een zorginstelling waar welwillendheid, respect en kwaliteit kernwaarden zijn. Je werkt in een serieuze, professionele en hartelijke omgeving. Hiertoe stimuleren we een omgeving waarin iedere persoon gekend is en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten is onze grootste rijkdom en trots.
NAAM VAN DE VACATURE: Administratief Medewerker op de Technische Dienst (m/v/x)
DEPARTEMENT: Building
SITES: KRUIDTUIN, MIDDAGLIJN, LEOPOLD
TYPE ARBEIDSOVEREENKOMST: CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR
WERKTIJD: VOLTIJDS
VEREIST OPLEIDINGSNIVEAU: getuigschrift van hoger secundair onderwijs, bachelordiploma, masterdiploma, OPLEIDING
Vacatureomschrijving
Om ons team te versterken bij de Technische Dienst zijn we op zoek een administratief medewerker. In deze functie ben jij de centrale schakel tussen de aanvragen voor technische interventies (algemeen of biotechnisch onderhoud) en onze technische dienst en zijn Technici.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je centraliseert interventieaanvragen (intern of extern) en vertaalt deze naar werkorders en planning voor technici in onze maintenance software
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen over deze verzoeken en bepaalt het urgente karakter ervan
- Je plant bezoeken aan keuringsinstanties volgens de jaarplanning die je collega opstelt
- Je beheert de operationele monitoring van inspectiebezoeken door de toegang tot installaties te garanderen, technici in te plannen en nieuwe werkorders aan te maken op basis van opmerkingen uit rapporten na de bezoeken
- Je zorgt voor het administratief beheer van de dienst (organisatie en rapportering van vergaderingen, administratieve ondersteuning aan de technisch manager, actualiseren van verschillende informatiebronnen, enz.)
- Indien nodig voer je de administratieve opvolging uit van verzekeringsdossiers, controleer je de geldigheid van ontvangen aankooporders en formaliseer je procedures in het kader van accreditaties
- Op termijn kan je ook de officiële documenten voor de administratie invullen (vergunningaanvraag, bonussen etc.).
Functie-eisen
- Je hebt een klantbenadering en verwelkomt interventieaanvragen op een rustige en professionele manier. Hierdoor begrijp je en evalueer je de aard van de interventieaanvragen voor een optimale en snelle ondersteuning te garanderen.
- Je houdt van teamwerk en communiceert vlot met het team van technici en alle interne en externe contacten
- Je toont een grote administratieve nauwkeurigheid, zodat je al je dossiers up-to-date kunt houden en gemakkelijk informatie kunt vinden.
- Je toont diplomatie en bent in staat de kalmte te bewaren, zelfs in noodsituaties en stressvolle situaties
- Je hebt een gelijkwaardige opleiding of ervaring in administratieve ondersteuning en interesse in techniek of omgekeerd
- Je belangrijkste werkinstrument is CMMS (Ultimo), ervaring met Ultimo of vergelijkbare software is een pluspunt
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor u (Word, Excel, Outlook)
- Je drukt je uitstekend uit in het Frans en/of Nederlands en weet je verstaanbaar te maken in de andere landstaal
- Ervaring in de zorgsector is een pluspunt
Aanvullende informatie
WIJ BIEDEN JE
- Een voltijds vervangingscontractcontract
- Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
- Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
- Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
- Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
- Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
- Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
- 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
- Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven
- Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert
Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.
INTERESSE?
Solliciteer online: https://www.klstjan.be/jobs
MEER INFORMATIE:
Stuur je kandidatuur met gedetailleerd cv en motivatiebrief naar Frédéric Bontemps, Recruitment Partner, via www.klstjan.be/jobs
