Gestionnaire Staffplanner (h/f/x)

Clinique Saint-Jean / Kliniek Sint-Jan
Werkplaats: 1000 Bruxelles
Type functie: Voltijds
Categorie: Management / Directeur / Afdelingshoofd
Chiffre: REF471F

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Description de l'entreprise

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. 

Temps plein 38h/semaine

Sites Botanique, Méridien & Léopold

Description du poste

Dans le département des ressources humaines, vous êtes le gestionnaire pour le programme de planification et la gestion des horaires de travail Staffplanner :

  • Vous mettez à jour le contenu du programme si nécessaire, par exemple en ajoutant de nouveaux codes, départements, horaires… Vous veillez à la « compliance » des horaires dans le programme et le règlement de travail.
  • Vous assurez l’interaction des informations contenues dans Staffplanner avec les autres outils RH notamment ceux essentiels à la paie.
  • Vous exécutez certaines tâches annuelles récurrentes, telles que la gestion du calendrier, des jours fériés et l'entrée des congés.
  • Vous assurez la coordination de la formation des nouveaux employés à l'utilisation du programme et remplissez une fonction de support.
  • Vous élaborez les modules de formation avec les référents.
  • Vous résolvez les problèmes et veillez à l'utilisation correcte et cohérente de l'application par les différentes parties concernées.
  • Vous dynamisez une communauté de référents et discutez des développements possibles avec les utilisateurs et le fournisseur, et les mettez en œuvre.
  • Vous êtes le point de contact du fournisseur, initiez la mise en œuvre des nouvelles versions et mettez à jour les procédures et les manuels d'utilisation.

Qualifications

  • Vous disposez au minimum d'un diplôme de bachelier.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais
  • Vous avez une bonne connaissance du programme Staffplanner et des bases en droit social.
  • Vous êtes fort en communication et pouvez assurer les formations de manière patiente et structurée.
  • Vous maîtrisez Excel.
  • Vous avez de solides compétences analytiques et pédagogiques.

Informations supplémentaires

  • Une rémunération attrayante en accord avec les standards du secteur.
  • Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant, et où vous serez entouré d'une équipe formidable.
  • Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
  • Une assurance accident vie privée garantissant une couverture pour la perte de salaire potentielle et les frais médicaux.
  • Une indemnisation de vos frais de transport
  • Une allocation vélo
  • Une assurance hospitalisation offrant une large couverture en cas de besoin médical.
  • Vous profiterez de 24 jours de congé par an, avec des jours supplémentaires offerts à partir de 50 ans pour que vous puissiez pleinement savourer vos moments de repos et de détente.
  • Des consultations médicales à tarif préférentiel au sein de la clinique Saint-Jean
  • Profitez d'une formation continue pour rester informé(e) des dernières évolutions dans votre secteur.
  • Obtenez des réductions exclusives auprès d'une sélection de commerces et de fournisseurs
  • Accédez au restaurant d'entreprise et savourez des repas chauds, des sandwiches et des salades à tarif avantageux. Bon à savoir : la soupe est gratuite tous les midis.

Intéressé(e) ? 

Prenez contact avec Morgane Moens au (02 89) 10998 ou par mail sur [email protected].

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Boulevard du Jardin Botanique
1000 Bruxelles
Contact persoon
Responsable Recrutement

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