Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
Pour le service de la Pharmacie,
Un Responsable financier, administratif et logistique (h/f/x)
En contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine)
Parlons d'abord un peu de nous
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Le service de pharmacie, réparti sur deux sites principaux et une antenne, est fort d'une équipe de 46 collaborateurs, incluant les pharmaciens en chef adjoints, des pharmaciens, des assistants pharmaceutico-techniques, des collaborateurs aux implants, des assistants administratifs et des magasiniers.
Nos missions englobent l'approvisionnement, la préparation, la distribution et la gestion sécuritaire des produits pharmaceutiques ainsi que l'optimalisation de la pharmacothérapie des patients et la promotion de l'utilisation rationnelle des produits pharmaceutiques au sein de notre institution.
En quoi consiste le job ?
En tant que Responsable financier, administratif et logistique, sous la direction du Pharmacien Chef de Service, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement financier, administratif et logistique du service de pharmacie.
Vous dirigerez une équipe de collaborateurs administratifs pour garantir un service de qualité en accord avec les réglementations en vigueur et les standards établis par la direction.
Vous serez chargé(e) de :
Gestion financière en collaboration avec les services de la Direction Financière :
?Participer activement à l'élaboration du budget de la pharmacie et de son suivi. Ceci inclus entre autre le transfert d'information concernant les recettes et charges des produits pharmaceutiques, les ETP et les investissements.
1Etablir les suivis des recettes et charges par catégories de produits des produits pharmaceutiques au sens large selon le planning de clôture de l'institution (mensuels/trimestriels).
2Contribuer à la gestion financière globale de la pharmacie incluant entre autres
?La gestion des stocks
1La validation des factures fournisseurs (en ce compris l'application des marchés publics) et le suivi des ristournes
2La facturation interne
3L'exhaustivité de la facturation aux patients, en ce compris le suivi du transfert de données pour la facturation et le pilotage des lignes de rejet, et le respect de l'application des procédures internes et délais de facturation des prestataires (validation des prescriptions, traçabilité des implants, etc.)
4L'optimalisation transversale des recettes et charges de produits pharmaceutiques pour l'ensemble des services de l'institution
5L'optimisation des processus logistiques
6L'harmonisation du catalogue des produits entre les sites
·Superviser la préparation des inventaires, en tirer des enseignements et les actions à mener ainsi que représenter la pharmacie auprès des réviseurs d'entreprise.
·Assister le Pharmacien Chef de Service dans le choix des produits pharmaceutiques en usage dans l'institution (analyses pour le CMP, CMM).
Gestion opérationnelle :
·Veiller à ce que les tâches de l'équipe des collaborateurs administratifs soient accomplies.
·Contribuer à l'optimisation des processus de la pharmacie et assurer un circuit logistique efficace.
Gestion des Ressources Humaines :
·Gérer et valider le cadre et le planning des collaborateurs de la pharmacie, en veillant à une répartition équilibrée des effectifs pour assurer la continuité des activités du service.
·Résoudre proactivement les divers problèmes liés au personnel, en étroite collaboration avec le Management de la pharmacie et dans le respect des procédures établies.
·Assurer la supervision des collaborateurs administratifs
·Apporter un soutien au pharmacien Chef de service et aux pharmaciens en chef adjoints dans l'élaboration et la répartition des rôles et responsabilités de l'ensemble des collaborateurs de la pharmacie et veiller au respect de ces attributions à tous les niveaux, contribuant ainsi à une dynamique de travail harmonieuse et efficace.
·Contribuer activement au maintien d'un environnement de travail sain en mettant en place des processus de travail efficaces et en favorisant une communication ouverte et constructive au sein de l'équipe.
Pilotage et reporting :
·Concevoir et produire un set d'indicateurs de performance à destination du Management de la Pharmacie
·Contribuer à l'élaboration de la stratégie à long terme de la pharmacie en collaboration avec le Management de la Pharmacie en adéquation avec la stratégie institutionnelle
Et si on parlait de vous ?
Vos formations et expériences
Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau universitaire.
Vous possédez une expérience dans le milieu hospitalier et une bonne connaissance du secteur pharmaceutique
Vous maîtrisez la législation sur les marchés publics et les matières financières et processus logistiques.
Vous avez également une excellente maîtrise des logiciels informatiques nécessaires à la fonction (par ex. excel)
Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Vous vous retrouvez dans la majorité de ces compétences :
·Sens aigu de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
·Capacité à prendre des décisions efficaces et efficientes, avec une forte dose d'assertivité.
·Aptitude à travailler avec les chiffres, doublée d'un esprit d'analyse et de synthèse.
·Excellentes compétences en communication, respect et écoute active.
·Fort esprit d'équipe, favorisant la collaboration et le partage des connaissances.
·Proactif(ve) avec un sens prononcé de l'initiative et de l'anticipation.
·Aptitudes sociales et de supervision permettant d'assurer un leadership efficace.
·Compétences avérées en écoute et en négociation pour une résolution de conflits constructive.
·Capacité à identifier les causes des erreurs, à apporter des solutions immédiates et à prévenir les récidives.
Nous aussi, nous avons des choses à vous offrir :
Un contrat à durée indéterminée, en temps plein
Une série d'avantages liés au bien-être au travail :
·Un parcours d'intégration personnalisé ;
·Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
·Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
·Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
·Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;
·L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d'avantages extralégaux :
·Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;
·Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
·Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
·Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
·Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km
·Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail) ;
·24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
·Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
·Un GSM avec un forfait data
Envie de nous rejoindre ?
Vous êtes intéressé de rejoindre notre équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 11 septembre 2024 : www.his-izz.be
Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
Comment nous contacter ?
Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Olivier JULLION, Pharmacien Chef de Service au 02/348.55.49, ou Michel EK, Gestionnaire administratif et logistique de Pharmacie, au 02/348.51.62.
Pour toutes autres questions, contactez Camille Lingrand, recruteuse au 02/739 85 97
L'usage du masculin dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures. Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle."
