Functie
Opdrachten:
Onder de verantwoordelijkheid van de directie van de afdeling infrastructuur en met de hulp van een administratief assistent draagt u bij aan het ontwerp en de realisatie van projecten met betrekking tot werkzaamheden. U werkt daarbij nauw samen met de verschillende betrokken diensten en waakt zo over de correcte uitvoering van de werkzaamheden, rekening houdend met onder meer kwaliteit, veiligheid en milieu.
Activiteiten en taken:
- U werkt mee aan de analyse van de bouw- en renovatieprojecten van het ziekenhuis:
- Samen met de architecten en ingenieurs analyseert u de bouw- en renovatieprojecten, de bestekken en de plannen;
- U volgt het ontvangen (beschrijvingen, plannen en meetstaten) of uitgewerkte bestek op;
- U neemt deel aan de verschillende voorbereidende vergaderingen;
- U vraagt offertes aan tot aan de drempel van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
- U stelt het bestek op en werkt de kostenraming uit met de ondersteuning van de ingenieurs- en architectenteams;
- U organiseert de uitvoering van de werven:
- U staat in voor de voorbereiding, planning en organisatie van de werven;
- U waakt over/geeft de instructies voor de werfinrichting;
- U staat in voor de coördinatie tussen de eindgebruikers en de spelers op de werf;
- U organiseert de nodige interne verhuizingen in samenwerking met de verschillende diensten van het ziekenhuis;
- U geeft de nodige aanwijzingen en toelichtingen voor de realisatie van het bouw- en renovatieproject (metingen, schema's, uitvoeringsplannen enz.) aan de betrokken partijen;
- U waakt over de toepassing en de naleving van de regels inzake veiligheid, werfhygiëne en milieu;
- U onderhoudt goede contacten met de gebruikers en de verschillende betrokken partijen die aanwezig zijn in de omgeving van de werf;
- U stelt de uitvoeringsplanning op en zorgt ervoor dat de planning van de werkzaamheden wordt opgevolgd. U stuurt waar nodig bij zodat de afgesproken deadlines en budgetten worden nageleefd, in overleg met de verschillende spelers op het terrein;
- U bent aanwezig op de werven om toezicht te houden op de uitgevoerde werkzaamheden, zowel kwantitatief als kwalitatief;
- U controleert regelmatig de voortgang van de werkzaamheden;
- U volgt de voortgang van de algemene budgetten voor de projecten op;
- U treedt op bij een mogelijke of vastgestelde afwijking;
- U werkt mee aan correcties en verbeteringen in de planning;
- U waakt over het financiële beheer van de projecten:
- U verzorgt alle technisch-administratieve taken met betrekking tot de dossiers waarvoor u verantwoordelijk bent en met name de volledige financiële opvolging met behulp van de tools die u door het ziekenhuis ter beschikking worden gesteld;
- U superviseert de voortgang van het project en volgt deze op;
- U verifieert de uitvoeringstermijnen en controleert de facturen van de verschillende betrokkenen;
- U volgt de voortgang van de algemene budgetten voor de projecten op en treedt op bij een mogelijke of vastgestelde afwijking;
- U maakt de eindafrekening van een dossier en volgt deze op;
- U volgt geschillen op: u anticipeert op eventuele geschillen, brengt de hiërarchie op de hoogte van een risico op een geschil, u houdt de werfdocumentatie up-to-date, u volgt de geschillen op in samenwerking met de juristen of het daartoe aangestelde team;
- U staat in voor de opvolging na de uitvoering van de werkzaamheden:
- U voert de voorlopige en definitieve opleveringen uit in samenwerking met de architecten en ingenieurs en stelt de verslagen mee op;
- U waakt erover dat de as-builtdocumenten worden opgesteld, alsook alle verplichte opleveringsattesten die door de erkende organismen worden gevraagd;
- U ziet toe op de opstelling van het postinterventiedossier;
- U staat in voor het beheer van het dossier, digitaal en op papier;
- U archiveert het dossier en maakt het over aan de dienst Exploitatie en Onderhoud;
- U werkt mee aan het projectbeheer:
- U waakt over de naleving van de deadlines, hoeveelheden en kwaliteit;
- U ziet toe op de naleving van de kosten van de werf;
- U stelt verschillende soorten documenten op (bestelbonnen/rapporten en nota's/brieven aan bedrijven/offerteaanvragen/opleveringsverslagen enz.);
- Andere activiteiten:
- Op verzoek en op basis van uw expertise staat u de andere leden van uw dienst en van de dienst 'exploitatie en onderhoud' bij;
- U verzorgt andere technisch-administratieve taken die betrekking hebben op de noden van de dienst 'project en ontwikkeling'.
Deze beschrijving is algemeen en niet limitatief. Eventuele taken of specifieke werkzaamheden in het kader van uw specialiteit of toewijzing zijn dus mogelijk.
Profiel
Competenties en vaardigheden:
- U bent vertrouwd met AutoCAD/Revit en de gebruikelijke computersoftware;
- U hebt kennis van de gebouwen en technieken in de verschillende beroepsgroepen;
- U kent de specifieke veiligheidsnormen van de bouwsector;
- Idealiter kent u de behoeften en beperkingen van ziekenhuizen;
- U bent stressbestendig, vlot in de omgang, gestructureerd, dynamisch, proactief en stipt;
- U werkt georganiseerd, hebt een algemene en langetermijnvisie en beschikt over analyse- en onderscheidingsvermogen;
- U bent sterk in plannen en organiseren;
- U communiceert met verschillende interne en externe partners over de voorbereiding en de opvolging van projecten en rapporteert aan uw leidinggevende;
- U komt regelmatig in contact met vuil, slechte geuren of stof;
- Beeldschermwerk (< 80%) is vereist bij het uitoefenen van de functie.
Toelatingsvoorwaarden:
- Intern: drie jaar anciënniteit op niveau B
- Extern: u bent in het bezit van een masterdiploma of hebt een bewezen werkervaring van vijf jaar in een soortgelijke functie
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid
- U komt het selectiegesprek goed door of komt in aanmerking voor de overgangsproef
Aanbod
We bieden u een aantrekkelijk salaris dat in verhouding staat tot uw verantwoordelijkheden, met echte carrièremogelijkheden.
Extralegale voordelen:
- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding en een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
- een eindejaarspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
- een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
- een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
Loonschaal:
IFIC-functie: 2240 – Betrokken bij het beheer van de gebouwen
IFIC-categorie: 17 geactiveerd
Intern barema: A1 1/2/3
Kandidatuur indienen:
Solliciteer rechtstreeks online via de betreffende vacature (cv en motivatiebrief).
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).
