Le/la Gestionnaire Marchés publics a pour mission d'organiser et coordonner le
processus marchés publics pour le département de la pharmacie.
Il/elle travaille en collaboration directe avec les pharmaciens en charge des achats de
la pharmacie et les pharmaciens chefs de service.
De façon transversale, il/elle est en contact avec les pharmaciens hospitaliers,
médecins utilisateurs, le Département infirmier, le département informatique, des
juristes et délégués médicaux.
Ses missions sont les suivantes :
- Rédiger les cahiers spéciaux des charges (aspects juridiques et techniques) :
- Respecter la législation sur les marchés publics;
- Retranscrire les besoins des utilisateurs;
- Déterminer la procédure de marché public adéquate ;
- Gérer l’ensemble du processus des marchés publics :
- Organiser et préparer les réunions avec les utilisateurs ;
- Organiser et préparer les phases de prospection ;
- Rédiger les documents d’approbation du marché public ;
- Déterminer l’estimation du marché ;
- Publier notamment les avis de marché et les avis d’attribution ;
- Organiser et suivre le déroulement des tests sous la responsabilité de la pharmacie;
- Analyser les offres et rédiger les rapports d’examen des offres ;
- Gérer les éventuels recours ;
- Gérer le planning des marchés publics pris en charge par le Département
Pharmacie et suivre les échéances des marchés publics en cours;
- S’assurer de la bonne exécution des marchés (notamment en cas de ruptures de
stock).
Qualifications requises (savoir ; diplôme(s), formations, connaissances spécifiques,…) :
- Diplôme universitaire de type Master en Sciences administratives
- Maitrise du pack office (Excel, Word)
Expérience requise (savoir-faire) :
- La connaissance de la législation sur les marchés publics est un plus
- Une expérience dans le domaine des Marchés Publics, médicaments et/ou dispositifs médicaux est un plus
Attitudes comportementales (savoir – être) :
- Rigueur
- Autonomie
- Curiosité, persévérance
- Fiabilité, précision
- Grande capacité de concentration
- Pro-activité
- Communication
