L’acheteur Marchés Publics a pour rôle d’analyser et gérer les demandes d’achats des clients internes en appliquant les règles et lois relatives aux marchés publics. En accord avec les procédures institutionnelles il gère l’élaboration et l’exécution des marchés publics dont il a la charge en relation avec le client interne. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de support.
Activités courantes 1: Elaboration et suivi des dossiers d’achats selon les procédures relatives aux marchés publics
Objectif: Gérer les besoins d’achats des Services en biens, services et travaux dans le respect des dispositions légales et des procédures internes:
- Vous recensez et analysez les besoins relatifs aux marchés publics dont vous assurez la gestion en bonne collaboration avec les clients internes ainsi qu’avec les autre services support ;
- Vous mettez en œuvre la procédure d’achat adéquate dans le respect de la législation régissant les marchés publics, en collaboration avec le responsable du Service Achats, au sein d’une équipe Marchés Publics expérimentée
- Vous assurez le respect des procédures internes ;
- Vous assurez la prospection du marché, en collaboration avec le client interne ;
- Vous rédigez le cahier des charges dans ses aspects administratifs et contractuels, vous y intégrez les aspects techniques tout en assurant la mise en concurrence ;
- Vous envoyez / publiez les demandes d’offres ;
- Vous réceptionnez, analysez et comparez les candidatures/offres reçues selon les règles de transparence et d'objectivité (égalité de traitement), en parfaite collaboration avec les évaluateurs ;
- Vous négociez des conditions commerciales, lorsque la procédure le permet ;
- Vous proposez un adjudicataire au service demandeur et suivez les procédures internes en matière d’attribution;
- Vous informez / notifiez l’attribution du marché à l’adjudicataire et informez les opérateurs économiques écartés ;
- Vous assurez la bonne exécution du marché en collaboration avec le client interne ;
- Vous informez le service des commandes des résultats des marchés publics ;
- Vous participez à la bonne qualité du travail dans une agréable atmosphère collaborative.
Activités courantes 2 : Evaluation des fournisseurs/prestataires de services et des procédures/outils en place
Objectif: Contribuer à la professionnalisation continue des processus d’achats-Marchés publics:
En collaboration avec les demandeurs, au minimum une fois par an, organiser une procédure d’évaluation des fournisseurs avec les services demandeurs et les fournisseurs;
Émettre des recommandations pour l’adaptation des relations (modification de marché, résiliation…);
Proposer des améliorations de l’ERP (le cas échéant) et des outils existants.
Activités courantes 3: S’auto-développer et s’impliquer
Objectif: Développer une expertise technique et organisationnelle:
- Se tenir informé des évolutions de son environnement professionnel;
** voir "profil"
**Suite missions (activités courantes 3) :
- S’impliquer et participer aux évènements en lien avec le développement de l’organisation;
- Tenir ses connaissances à jour concernant les évolutions et changements en participant activement aux formations organisées ou de manière proactive. Entretenir et développer ses compétences en matière de savoir-faire et de savoir-être;
- Participer aux réunions périodiques organisées par le responsable du service, avec ses pairs ou d’autres collaborateurs, pour assurer la circulation de l’information, se tenir informé des projets en cours, et proposer des mesures ou des actions pour remédier aux problèmes éventuels rencontrés;
- Tenir son responsable informé de l’état d’avancée des projets en cours;
- Travailler en adéquation avec le projet d’entreprise, diffuser la culture et les valeurs défendues par les Cliniques;
- Travailler dans le respect de la déontologie liée à la fonction.
Savoir et savoir-faire :
- Connaissance des procédures d’achats marchés publics.
- Une expérience en gestion de clients (internes ou externes)
- Très bonne aptitude rédactionnelle
- Connaissance orale et écrite du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout
- Connaissances informatiques de base (Outlook, Word, Excel)
- Sens de l’organisation (planning, organisation du marché, coordination,…)
- Orientation « clients » et « résolution de problèmes »
- Aptitude à négocier
Savoir-être :
- Grande conscience professionnelle
- Faculté d’adaptation, polyvalence
- Intégrité
- Autonomie et esprit d’équipe
- Adhésion aux valeurs institutionnelles
- Participer à la bonne ambiance collaborative du service
