Onderneming
Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!
Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.
Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.
Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.
Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.
Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp- en zorginstellingen.
In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.
Functie
U werkt onder supervisie van de projectmanager binnen de afdeling Project en Ontwikkeling, die deel uitmaakt van het departement Infrastructuur van het UMC Sint-Pieter in Brussel.
De belangrijkste opdracht van de afdeling is de infrastructuur van het ziekenhuis te ontwikkelen en te verbeteren om een kwaliteitsvolle zorgverlening aan onze patiënten en een aangename werkomgeving voor onze medewerkers te garanderen.
U bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de afdeling en ondersteunt de projectmanager bij de uitvoering van zijn verschillende taken.
Meer bepaald bent u verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waarbij u nu eens een beroep doet op uw technische en managementexpertise, dan weer op uw vermogen om de rol van ‘assistent’ op u te nemen bij de uitvoering van een project.
Het gaat voornamelijk om de volgende verantwoordelijkheden:
• behandeling en administratief beheer van projectdossiers, zoals een ‘orkestleider’ (bestek, werfverslagen, facturering, nota's, correspondentie, offertes, meetstaten, fotoreportages, plannen, notulen van vergaderingen, agenda's, documentbeheer van de afdeling enz.);
• ondersteuning bij de gunning en uitvoering van openbare aanbestedingen;
• begeleiding van de interne procedures van de afdeling;
• opstellen en opvolgen van actiepunten van werkvergaderingen en van door de departementsdirecteur bepaalde indicatoren.
Profiel
Uw profiel:
• U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• U bent georganiseerd, methodisch en nauwgezet. U brengt zelfstandig uw dagelijkse taken tot een goed einde, maar werkt ook graag in teamverband.
• U hebt een passie voor de wereld van de bouw en/of administratie en u bent graag betrokken bij uiteenlopende projecten.
• U hebt goede IT-vaardigheden en een goede kennis van MS Office-programma’s.
• U vindt het belangrijk dat de vertrouwelijkheid van informatie gerespecteerd wordt.
• U bent niet alleen geïnteresseerd in technische en administratieve aspecten, maar ook in juridische, financiële en organisatorische facetten.
Toelatingsvoorwaarden:
• Interne kandidaten: u beschikt over een graduaatsdiploma (of bachelordiploma) en/of u hebt drie jaar anciënniteit in niveau C.
• U voldoet aan de vereisten voor het profiel.
Aanbod
Wij bieden u een loon dat gebaseerd is op uw opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een ruime tussenkomst in de kosten voor openbaar vervoer. Daarnaast profiteren u en de mensen die met u samenwonen van voorkeurtarieven in de ziekenhuizen van het IRIS-netwerk.
• Loonbarema
o Functie IFIC : 9000 - Ontbrekende functie
o Categorie IFIC : 13 niet geactiveerd
o Schaal (sociaal charter) : B 1/2/3
• Extralegale voordelen :
o maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
o voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
o gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80%) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
o een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
o een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
o 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen mstandigheidsverlof);
o talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
o een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
o een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
Startdatum: Onmiddellijk
Solliciteren: Solliciteer direct online via de betreffende vacature (CV en motivatiebrief).
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).
