Société
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.
Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
Fonction
Au sein du service Projet et Développement, qui fait partie du département Infrastructure au CHU Saint-Pierre à Bruxelles, vous travaillez sous la supervision du responsable projet.
La mission principale du département est de développer et d 'améliorer les infrastructures de l'hopital afin d'assurer des soins de qualité pour nos patients ainsi qu’un environnement de travail agréable pour nos collaborateurs.
Vous êtes un maillon important dans l’organisation quotidienne du service en soutenant le chef de projet dans l'exécution de ses différentes tâches.
Plus concrètemment, vous prenez en charge des tâches administratives variées, faisant tantôt appel à votre expertise technique et de gestion, tantôt à votre capacité d’assumer le rôle d'« assistant » dans le cadre de l’exécution d’un projet.
Cela se traduit principalement par les responsabilités suivantes :
• Traitement et gestion administrative des dossiers de projet comme un chef d'orchestre (cahier spécial des charges, rapports de chantier, facturation, notes, correspondance, offres, métrés, reportage photos, plans, compte rendus de réunion, agendas, gestion documentaire du service, etc. )
• Support dans la passation et l'exécution de marchés publiques
• Soutien au niveau des procédures internes du service
• Etablissement et suivi de listes d'actions des réunions de travaux et des indicateurs établis par le directeur du département.
Profil
Votre profil
• Excellentes capacités de communication
• Organisé, méthodique et rigoureux, vous faites preuve d’autonomie dans la gestion courante de vos tâches et appréciez également le travail d’équipe
• Vous êtes passionné par le monde de la construction et/ou l'administration et vous souhaitez vous impliquer dans des projets variés
• Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office
• Vous accordez également de l’importance au respect de la confidentialité des informations
• Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs ainsi que par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.
Conditions d'accès
• Pour les candidats externes : graduat (ou un bachelor) et pour les candidats internes et/ou disposer de 3 ans d'ancienneté dans le niveau C
• Satisfaire aux conditions du profil
Offre
Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience, des chèques-repas et une large intervention dans les frais de transport en commun. En outre, vous bénéficiez, ainsi que les personnes qui cohabitent avec vous, des tarifs médicaux préférentiels appliqués dans les hôpitaux du réseau IRIS.
• Barème de rémunération
Assimilé à la fonction IFIC : fonction manquante
Code IFIC : 9000
Catégorie IFIC : 13 non activé
Asssimilé au grade de : secretaire de service expert
Montant annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min : 32236,9726 € indexés
Max : 56891,8092 € indexes
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté
Taux de liquidation : 2,0399
• Des avantages extra légaux :
o des chèques repas d’une valeur de 7,30€
o des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
o la gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
o une prime annuelle d’attractivité
o une prime de fin d’année
o une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
Date d’entrée en fonction : Immédiatement
Modalités d’introduction des candidatures : introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation)
Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
