Localité 7780 Comines
Type de poste Durée indéterminée Temps partiel
CDI 19H/SEMAINE
CONDITIONS APE
L'employé(e) aura pour tâches principales :
*Gestion administrative du personnel :
- Appliquer et respecter les obligations légales en matière d'administration du personnel : dimona d'entrée et de sortie, documents maladie, suivi des contrats, ...
- Assurer le suivi des échéances liées aux activités de l'ASBL : rapports trimestriels/annuels Maribel, APE, Fonds Social, ...
- Mettre à jour et suivre les informations liées au personnel dans la base de données du secrétariat social
*Gestion de la paie :
- Préparer les éléments de paie : encodage des calendriers de chaque membre du personnel, vérification mensuelle de l'ancienneté, des éventuelles revalorisations, primes, ... en fonction de la Commission Paritaire.
- Contrôle strict et précis des informations avant, pendant et après encodage; avant la préparation de l'enveloppe de paiements.
- Répondre aux questions du personnel qui concernent les salaires, fiches de paie, congés payés, primes, ...
*Comptabilité :
- Assurer la gestion de la comptabilité pour l'ensemble des services dans le respect des règles comptables en vigueur.
- Encoder les factures d'entrée et de sortie, opérations diverses
- Gestion des impayés : suivi et relance.
- Gestion et encodage de la caisse, des extraits bancaires, …
La comptabilité s'effectuera en étroite collaboration avec la direction, le secrétariat social et la comptable externe.
*Accueil du public et permanence téléphonique :
- Accueillir et orienter les personnes qui se présentent au bureau.
- Répondre au téléphone, et si besoin diriger vers le service concerné.
- Répondre aux appels urgents et pouvoir gérer l'imprévu en cas d'absence des collègues concernées.
- Assurer la garde téléphonique : 1X/semaine de 17H00 à 08H30 - 1 week-end/cinq du vendredi 17H00 au lundi 08H30 - 2 jours fériés/an.
COMPETENCES ATTENDUES :
*Avoir le sens de l'organisation et du travail précis,
*Etre capable de projeter des données comptables et en estimer les conséquences sur le plan financier,
*Etre ouvert(e) d'esprit et disposé(e) à apprendre (formation continue),
*Travailler en équipe et favoriser l'entraide entre collègues,
*Etre polyvalent(e),
*Avoir une attitude respectueuse et tolérante,
*Respect des règles déontologiques et du secret professionnel indispensable.
*Maitriser les outils informatiques utilisés.
SALAIRE :
Dépend de la Commission Paritaire 318.01 Catégorie Rédacteur
EXPERIENCE EN COMPTABILITE REQUISE
