En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe d'anatomie pathologique, vous :
- Assurez la gestion administrative, le suivi et l’encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les technologues et les médecins
- Effectuez la dactylographie du courrier, et assurez l'envoi de ces courriers
- Gérez la réception et l’envoi des messages par téléphone et E-mail
- Participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, contact avec des laboratoires extérieurs et demandes de résultats, ...)
- Vous familiarisez avec le nouveau logiciel Beaker des laboratoires
- Accompagnez les cadres médicaux du service dans leurs travaux administratifs quotidiens
Qualifications et expériences requises :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'une expérience probante en secrétariat médical ;
Compétences essentielles :
- Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie, utilisez avec aisance le dictaphone, et possédez une connaissance variée de la terminologie médicale;
- Votre orthographe est impeccable ;
- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré ;
- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.
Atouts :
- Vous maîtrisez une deuxième langue (néerlandais) ;
- Vous avez une connaissance des Cliniques Saint-Luc;
- Vous maîtrisez le logiciel EPIC
Nous vous offrons :
- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
- Un hôpital engagé dans le développement durable
