Responsable du Service Entretien (M/F)

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

En tant que futur.e responsable du service entretien de Libramont, vous aurez l’occasion de gérer et organiser le service afin que toutes les tâches soient effectuées dans l’institution, et ce de manière qualitative. Concrètement, il, elle assure les missions suivantes : 

Gestion et organisation du service :

• Coordonne et organise le travail des différentes équipes du service entretien et buanderie.
• Établit et adapte le planning global des équipes en fonction des besoins des services.
• Recherche des solutions en cas de situations imprévues (ex. absence du personnel) pour assurer la continuité du service.
• Gère et suit le budget du service, surveille les frais et contrôle les bons de livraison, fait le suivi de la facturation.
• Suit la bonne marche des machines et du matériel et planifie les réparations en collaboration avec le service technique ou des prestataires externes.

Gestion et encadrement du personnel :

• Dirige et motive les collaborateurs en fixant des règles claires et en les accompagnant dans leur travail.
• Encadre le personnel, mène des entretiens d’évaluation et de fonctionnement.
• Intègre les nouveaux collaborateurs, veille à leur formation et à leur adaptation au sein du service.
• Détecte les besoins en formation et collabore avec le service formation pour organiser les programmes adéquats.
• Participe aux réunions de travail et assure une communication fluide avec les autres services de l’institution.
• Organise des réunions de service avec ses collaborateurs
• Résout les divers problèmes du service liés au personnel, en collaboration avec le responsable hiérarchique

Rechercher l’amélioration continue de la qualité du service :

• Supervise l’exécution des tâches et contrôle leur qualité.
• Corrige et ajuste les prestations si nécessaire.
• Évalue et recherche de nouvelles méthodes de travail pour améliorer l’efficacité et la qualité du service.
• Gère les besoins en matériel et en produits, en collaboration avec le responsable des achats du Pôle Hôtelier et en assure son suivi.
• Suit le cahier des charges du fournisseur, suite au marché public réalisé par le responsable des achats du Pôle Hôtelier

Assurer diverses tâches administratives :

• Assure le suivi administratif du service (ex. dossiers de formation, de qualité, entretien de suivi et de disfonctionnement,).
• Collabore avec le service du personnel pour la gestion administrative du personnel.
• Prend en charge toute autre tâche connexe ou inférieure confiée par la hiérarchie en accord avec la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Atouts essentiels :

• Connaitre les divers produits, appareils et techniques d’entretien ménager
• Savoir travailler avec les outils informatiques nécessaires
• Connaitre les procédures internes relatives à la politique de gestion du personnel
• Savoir encadrer des collaborateurs
• Savoir faire preuve de planification et d’organisation
• Adopter une communication claire et objective

NOUS VOUS PROPOSONS

• 1 CDI à 100%, à pourvoir dès juin 2025 (via promotion, une désignation à durée indéterminée avec une période probatoire d’un an)
• Barème :
  • Via mobilité interne : IF-IC (15) ou RGB (C7) en fonction de la situation de l’agent
  • Via recrutement (IF-IC) : Catégorie 15 – Fonction 2020
• Un travail au sein d’une institution interdisciplinaire où le professionnalisme et le respect envers les patients sont des valeurs essentielles. Un emploi qui offre la possibilité de travailler avec des classes d’âge très étendues.

Offre à pourvoir jusqu’au :

17/03/2025