Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis.
De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om de stabiliteit van beide instellingen te versterken en hun medische samenwerkingsverbanden uit te breiden. Dit project heeft als doel de zorgkwaliteit te handhaven en te verbeteren door een motiverende omgeving te creëren voor zorgverleners. Deze samenwerking is een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee toegewijde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een niet aflatende inzet voor de volksgezondheid.
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,
Voor de cel EPD op de campus Etterbeek-Baron Lambert
een Diensthoofd EPD (Elektronisch Patiëntendossier) (m/v/x)
onder voltijds contract voor onbepaalde duur
https://tinyurl.com/2umfm8hj
U staat onder de verantwoordelijkheid van de Directeur Informatie- en Communicatiesystemen en bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisering van projecten in het kader van het EPD. Uw missie omvat het organiseren en beheren van EPD-projecten (ontwerp, realisatie, update) met behulp van interne en externe middelen ter ondersteuning van strategische doelstellingen, en het sturen van het EPD-team.
UW FUNCTIE
Uw takenpakket omvat:
- Een team van 5 medewerkers leiden om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
- Toezien op de ontwikkeling van medewerkers (vorming, begeleiding, ondersteuning, evaluatie- en functioneringsgesprekken).
- De activiteiten binnen het team organiseren, ze verdelen door de middelen en competenties te optimaliseren.
- Waken over de goede samenwerking tussen het team en alle betrokken partijen.
- Jaarlijkse begrotingsaanvragen opstellen voor de investerings-, werkings- en personeelsbehoeften.
- De projectdoelstellingen en alle benodigde middelen om deze te bereiken, bepalen.
- Projecten implementeren, beheren en opvolgen door fasen te plannen en te superviseren.
- Deelnemen aan de roadmap, functionele behoeften (menselijk, financieel, technisch) analyseren, specifieke eigenschappen opstellen.
- De aan de projecten verbonden risico's evalueren en toezien op de naleving van de regels voor informatiebeveiliging.
- Garant staan voor een vertrouwensrelatie tussen sponsors, leveranciers, gebruikers en teams.
- Bijdragen aan de configuratie en definitie van elk proces.
- Zich ervan verzekeren dat de software en applicaties efficiënt, onderhouden en operationeel blijven in de loop van de tijd (zorgen voor hun update en continue verbetering, regelmatige testen uitvoeren, afwijkingen behandelen, vormingen organiseren om ervoor te zorgen dat de tools maximaal worden benut).
- De evolutie van de structuur van het dossier en zijn gegevens opvolgen.
- Praktische en onvoorziene problemen oplossen.
- Elk initiatief gericht op de ontwikkeling en de verbetering van het systeem voorstellen.
- Zorgen voor een optimale organisatie door voortdurend een cultuur te bevorderen die gericht is op de behoeften van de patiënt en de kwaliteit.
UW PROFIEL
Uw opleiding:
- U bent in het bezit van een master in informatica of heeft minstens 5 jaar relevante werkervaring in een ziekenhuisinstelling, waarvan minstens 3 jaar in teambeheer.
Uw ervaring en kennis:
- Kennis van een ziekenhuisapplicatie (Xcare) en ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef.
- Praktische kennis van een projectmanagementmethodologie (PMI, Prince2, Agile…).
- Goede kennis van softwarearchitecturen en IT-infrastructuren.
- Grondige kennis van de kantoorapplicaties (Word, Excel, PowerPoint, ...).
- U bent bereid om deel te nemen aan de wachtdiensten van de IT-afdeling (1x/maand).
- U bent flexibel voor wat de verplaatsingen op de campussen betreft (Anderlecht, Vorst, Elsene en Etterbeek).
- Zeer goede kennis van het Frans en technisch Engels.
Uw vaardigheden:
- U bent assertief en pedagogisch ingesteld en beschikt over een vlotte communicatie en ruime luisterbereidheid.
- U bent in staat om de behoeften van de (toekomstige) gebruikers te begrijpen, te vertalen en te beantwoorden.
- U drukt zich duidelijk uit zowel mondeling als schriftelijk.
- U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen een team en u heeft gevoel voor samenwerking.
- Uw zin voor organisatie en het beheer van prioriteiten werden bewezen.
WIJ BIEDEN
- Een voltijds contract (38u week) voor onbepaalde duur
Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:
· Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
· Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
· Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
· Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
· Een teambuilding;
. Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);
· De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.
Een hele reeks extralegale voordelen:
· Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
· Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
· Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
· Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
· Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km);
· Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren;
· 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
· Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.
Een wedde op basis van de IFIC-barema's (Categorie 17), met overname van de anciënniteit:
Min: 4184.97€ bruto (index : 2.1223)
Max: 6425.56€ bruto (index : 2.1223)
INTERESSE OM DEEL VAN ONS TEAM UIT TE MAKEN?
Solliciteer voor 25 april 2025 aan de hand van het formulier online : https://tinyurl.com/2umfm8hj
Voor bijkomende inlichtingen, contacteer Fabrice Bourtembourg, Directeur Patiëntgerichte operaties, op het nummer 02/739.87.61
Voor alle andere vragen, aarzel niet om mij te contacteren op het nummer 02/739.87.60.
Tot genoegen u te lezen,
Nancy Naveau
Recruiter
Enkel kandidaturen ingediend via onze website worden in aanmerking genomen.
