🎯 Objectif global & raison d’être de la fonction :

Assurer la gestion opérationnelle et administrative des contrats de maintenance du pôle HVAC-S du département technique 🛠️📄
Superviser et accompagner les sous-traitants en charge de l’exploitation HVAC-S 🤝
Garantir la conformité des interventions et assurer la traçabilité documentaire dans les délais impartis ⏱️📁

🧑‍💼 Missions principales du chargé de missions (dans le respect des règles et processus internes) :

🗂️ Gestion technico-administrative :
- Mise à jour régulière du SharePoint du département technique concernant les contrats et avenants liés au pôle 📂💻
- Suivi de la conformité réglementaire : archivage des attestations, analyse, et traitement des non-conformités éventuelles 📑🔍
🧰 Supervision & coordination :
- Supervision des sous-traitants responsables de l’exploitation HVAC-S 🧑‍🔧👷
- Mise en œuvre de toutes les actions nécessaires pour garantir la continuité de l’activité médicale et des soins 🏥💉
- Suivi quotidien des demandes d’interventions des utilisateurs 📬🛎️
- Contrôle du respect du planning des entretiens préventifs 📆✅
- Veille à la bonne conduite des installations afin d’optimiser les consommations énergétiques 💡📉
- Coordination des interventions préventives et correctives en lien avec les occupants des lieux 🧑‍🔧🏢
- Présence lors des contrôles de maintenance effectués par des organismes tiers 📝🔧
- Surveillance constante du respect des règles de sécurité au sein de l’hôpital ⚠️🚨

🎓 Qualifications requises :

Diplôme de niveau BACHELIER ou équivalent par expérience dans le secteur hospitalier 🏥 ou industriel 🏭
Bonne maîtrise des outils informatiques 💻 (PC, systèmes d’exploitation, suite Office, Outlook)
Facilité à s’adapter à de nouveaux logiciels et programmes 🧠🖱️
Lecture et compréhension des plans d’architecture, plans électriques ⚡ et schémas techniques HVACS 📐🛠️

🌟 Atouts complémentaires :

Connaissance en GTC EBI ⚙️
Aisance avec les outils et logiciels Microsoft 📊

🧠 Attitudes comportementales :
Engagement envers les objectifs du Département Technique 🎯
Esprit de collaboration et de travail en équipe 🤝
Excellente communication avec les services internes et les utilisateurs 🗣️ (assertivité, authenticité, ouverture d’esprit, empathie, clarté, écoute) 👂💬
Capacité à faire preuve de synthèse et de clarté 📝✨

Secteurs d’activité :

Horaire :

38 heures/ semaine sur 5 jours (08h à 12h et de 13h à 16h36)
Si nécessaire, travaux en horaire décalé et/ou le week-end
Faire partie du rôle de garde technique (garde à domicile à raison d'une semaine toutes les 5 semaines, avec possibilité de rappel sur site)

Nous vous offrons :

Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de
vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
Un hôpital engagé dans le développement durable

Avenue Hippocrate 10

1200 Bruxelles

Ihr Ansprechpartner

Ressources Humaines

Telefon +32 2 764 15 90

Chargé de mission HVAC-S (H/F/X)