Bénévole soutien administratif, logistique & évènementiel (H/F/X)

Cliniques universitaires Saint-Luc
Arbeitsort: 1200 Bruxelles
Stellenart: Freelance
Kategorie: Verwaltung / Sekretariat Logistik / Technik / Infrastruktur
Chiffre: PATO-8411

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Vous êtes passionné par l’organisation d’événements et aimez travailler en équipe? 🎇 Rejoignez notre groupe “Ensemble” et contribuez à l’animation au sein des Cliniques universitaires Saint-Luc! Nous recherchons un bénévole pour nous accompagner dans la gestion administrative et logistique, afin de soutenir nos initiatives variées (afterworks, foodtrucks, animations et bien plus) visant à renforcer la convivialité parmi notre personnel.

Vous serez le soutien indispensable pour nos événements réussis ! ✨

 

🩺 Vos responsabilités :

  • Soutien logistique : 
    • Affichage et communication des événements
    • Montage et démontage des stands et décorations
    • Réception et rangement de matériel divers, parfois lourd
  • Soutien opérationnel :
    • Participation à certaines réunions préparatoires
    • Présence active lors des événements
  • Soutien administratif :
    • Gestion de la boite mail de l'association
    • Gestion des inscriptions aux diverses activités
    • Suivi des partenaires et recherche de sponsors pour le calendrier de l'avant
       

“Faites partie de l'aventure et ensemble créons des moments inoubliables !”

  • Organisation : capacité à planifier, coordonner et suivre les diverses tâches liées à l'organisation des événements (logistique, gestion des inscriptions, etc.).
  • Esprit d'équipe : collaboration efficace avec les autres membres de l’équipe et contribution à une ambiance conviviale lors des évènements 
  • Flexibilité : aptitude à vous adapter rapidement aux besoins changeants et à jongler avec diverses responsabilités
  • Mobilité : disponibilité et mobilité pour se déplacer facilement sur le site, aider au montage/démontage, et participer aux activités sur place
  • Aisance relationnelle : communication avec les partenaires, sponsors, membres du personnel 
  • Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft tel que Outlook, Excel, Word, Forms,…) 
  • Un accès au parking gratuit et sécurisé  
  • Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
  • Une fonction variée et stimulante dans une ambiance conviviale et collaborative
  • Une intervention dans les repas 

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Avenue Hippocrate 10
1200 Bruxelles
Ihr Ansprechpartner
Ressources Humaines
Telefon +32 2 764 15 90

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