Bedrijfsomschrijving

In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden. Daarbij maken we gebruik van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Voltijds

Sites Kruidtuin en Middaglijn

Vacatureomschrijving

Binnen het departement human resources ben je de beheerder voor Staffplanner, het plannings- en beheersprogramma van de uurroosters:

Je werkt de inhoud van het programma bij wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door nieuwe codes, departementen, uurroosters ... toe te voegen. Je zorgt ervoor dat de uurroosters in het programma voldoen aan het arbeidsreglement (compliance).
Je zorgt ervoor dat de informatie in Staffplanner compatibel is met andere HR-tools, met name de tools die nodig zijn voor de loonadministratie.
Je voert jaarlijks terugkerende taken uit, zoals het beheer van de kalender en de feestdagen en het invoeren van het verlof.
Je coördineert de opleiding van nieuwe werknemers in het gebruik van het programma en biedt ondersteuning.
Je ontwikkelt opleidingsmodules samen met de referenten.
Je lost problemen op en zorgt ervoor dat de app correct en consistent gebruikt wordt door de verschillende betrokken partijen.
Je activeert en motiveert een gemeenschap van referenten. Je bespreekt en implementeert mogelijke ontwikkelingen met de gebruikers en de leverancier.
Je bent het aanspreekpunt voor de leverancier, initieert de implementering van nieuwe versies en werkt procedures en gebruikershandleidingen bij.

Functie-eisen

Je behaalde minstens een bachelordiploma.
Je spreekt vlot het Nederlands en het Frans.
Je hebt een goede kennis van het programma Staffplanner. Je kent de basisprincipes van het sociaal recht.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan geduldig en gestructureerd opleidingen geven.
Je beheerst Excel.
Je hebt sterke analytische en pedagogische vaardigheden.

Aanvullende informatie

Een aantrekkelijke verloning in lijn met wat gangbaar is in de sector
Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect voorop staat en waar je omringd wordt door een fantastisch team
Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
Een verzekering ongevallen privéleven die medische kosten en mogelijke inkomstenverliezen dekt
Een vergoeding voor de kosten van het openbaar vervoer
Een fietsvergoeding
Een hospitalisatieverzekering met uitgebreide dekking in het geval van medische problemen
24 vakantiedagen per jaar met bijkomende dagen vanaf 50 jaar zodat je optimaal kan genieten van je rust- en ontspanningsmomenten
Medische consultaties aan voordeeltarief in Kliniek Sint-Jan
Bijscholingen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in je domein
Exclusieve kortingen bij een selectie van winkels en online aanbieders
Toegang tot het bedrijfsrestaurant waar je terecht kan voor heerlijke warme maaltijden, broodjes en salades aan gunstige tarieven. Goed om te weten: elke middag is er gratis soep

Interesse?

Neem contact op met Morgane Moens op (02 89) 10998 of per e-mail op [email protected].

Zurück