Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis.
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,
Voor het operatiekwartier op de campus Etterbeek-Elsene (Elsene)
Een Administratief assistent (m/v/x)
Onder deeltijds contract (19u/week) voor een bepaalde duur van 1 jaar
https://tinyurl.com/ywy6kdph
Wat houdt de job in?
Als administratief assistent zet u uw zin voor samenwerking ten dienste van het operatiekwartier teneinde administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.
· U helpt het team van het operatiekwartier bij de organisatie van het operatieprogramma. U ondersteunt de verantwoordelijke anesthesisten en verpleegkundigen in hun dagelijks beheer (update van informatie, update van het operatieprogramma in functie van de spoedgevallen en annuleringen, ...). U waakt erover dat het operatieprogramma volledig is.
· U verzekert eveneens een reeks administratieve taken: telefoon beantwoorden, briefwisseling verwerken, dienstnota's en andere documenten opstellen, klasseren en archiveren, enz.
Laten we het even over u hebben.
U bent in het bezit van het getuigschrift hoger middelbaar onderwijs. Een opleiding medisch secretariaat of basiservaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
U bent op zoek naar een deeltijds job met vast uurrooster van woensdag tot vrijdag, van 8 tot 16.06 uur.
U beheerst het Nederlands met goede kennis van de tweede landstaal.
Dankzij uw computervaardigheden staat u garant voor een optimale opvolging van de dossiers.
U onderscheidt zich door verscheidene competenties:
· Autonoom met een stevig gevoel voor teamwork en een uitgesproken zin voor samenwerking.
· Stressbestendig.
· Proactief en efficiënt tijdmanagement.
· Zin voor organisatie en beheer van urgenties en prioriteiten.
· Persoon van het terrein met een groot aanpassingsvermogen.
· Actief luistervaardig met een uitgesproken zin voor dienstverlening, klantgericht.
· Vlotte communicatie waardoor u zich kan aanpassen aan verschillende gesprekspartner.
· Discreet, integer en respect voor de vertrouwelijkheid.
U wenst te werken in een buurtziekenhuis waar alle medewerkers zich met passie, toewijding en respect inzetten om het leven te dienen. Bij u staat de mens centraal.
Wij bieden:
Onder deeltijds contract (19u/week) voor een bepaalde duur van 1 jaar
Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:
· Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
· Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
· Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
· Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
· Een teambuilding;
· Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);
· De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.
Een hele reeks extralegale voordelen:
· Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
· Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
· Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
· Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
· Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km),
· Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taallessen in groep te volgen tijdens uw werkuren;
· 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
· Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.
Een wedde op basis van de barema's van ons sociaal handvest (barema C), met overname van de anciënniteit:
· Min : 1230,66 € (index : 2,0807)
· Max : 1862,94 € (index 2,0807)
Zin om u bij ons aan te sluiten?
U wenst ons super team te vervoegen? Wacht niet langer en solliciteer voor 15 december 2024 aan de hand van het formulier online: https://tinyurl.com/ywy6kdph
Voor bijkomende inlichtingen in verband met de functie, contacteer Margaux Vachiery, Manager van de operatiekwartieren, op het nummer 0474/49.19.97.
Voor alle andere vragen, aarzel niet om mij te contacteren op het nummer 02/739.85.97.
Camille LINGRAND
Recruiter
Het gebruik van de mannelijke vorm in deze vacature is een overeenkomst voor de leesbaarheid van de inhoud. Dit houdt geen discriminatie in op grond van geslacht bij de behandeling van onze kandidaturen. De Iris Ziekenhuizen Zuid staan open voor en moedigen alle kandidaturen aan, zonder discriminatie op grond van leeftijd, handicap, geslacht, afkomst, religie of seksuele geaardheid.
