Bedrijfsomschrijving
Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden.
Werken bij Kliniek Sint-Jan houdt eerst en vooral in dat je deel uitmaakt van een zorginstelling waar welwillendheid, respect en vertrouwen kernwaarden zijn. Je werkt in een serieuze, professionele en hartelijke omgeving. Hiertoe stimuleren we een omgeving waarin iedere persoon gekend is en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten is onze grootste rijkdom en trots.
NAAM VAN DE VACATURE: AANKOPER
DEPARTEMENT: AANKOOP
SITES: KRUIDTUIN, MIDDAGLIJN EN LEOPOLD
Type arbeidsovereenkomst: Contract van onbepaalde duur
Arbeidsduur: Voltijds
VEREIST OPLEIDINGSNIVEAU: Bachelor, Master
Vacatureomschrijving
Als aankoper bij Kliniek Sint-Jan speel je een sleutelrol in de volgende verantwoordelijkheden:
- Inkoopaanvragen voor de sector(en) waarvoor je verantwoordelijk bent ontvangen
- De aankoopeenheid waarvoor je verantwoordelijk bent beheren
- Leveranciers voor nieuwe producten (sourcing, benchmarking ...) zoeken
- Het volledige aankoopproces beheren: de interne aanvraag ontleden, de ontvangen offertes analyseren, over de aankoopvoorwaarden onderhandelen, de bestelbon opstellen en de levering bij ontvangst controleren
- Bestellingen bij leveranciers opvolgen, of ze nu wel of niet conform/correct zijn
- Een netwerk van leveranciers onderhouden dat kwaliteitsdiensten biedt en langetermijnrelaties opbouwen die gebaseerd zijn op vertrouwen door hen regelmatig uit te dagen
- Verschillende prestatie-indicatoren (dashbord, roadmap, evaluatie van leveranciers ...) opvolgen
- De markten nauwlettend in de gaten houden, ontwikkelingen en trends volgen, uitkijken naar kansen voor de Kliniek
- De nodige openbare aanbestedingen identificeren en prioriteren in overleg met je hiërarchie, lastenboeken opstellen volgens de geldende regels
- Openbare aanbestedingen lanceren, lastenboeken opstellen en ze tot op het einde beheren
- Zorgen voor het uitvoeren en opvolgen van budgetten in coördinatie met de beheerscontrole/de boekhouding/de interne klanten
Functie-eisen
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in de verpleegkunde, biotechniek, economie, handelswetenschappen ...
- Een eerste werkervaring in de aankoop, biotechniek of gezondheidszorg is een troef.
- Je hebt aantoonbare ervaring in projectmanagement.
- Je bent goed in het leggen van contacten en het ontwikkelen van een vertrouwensrelatie met je interne klanten.
- Je bent niet bang om te onderhandelen met leveranciers.
- Je bent bereid om snel te leren hoe openbare aanbestedingen werken, wat de regelgeving is en welke wettelijke beperkingen erbij komen kijken.
- Je werkt graag met cijfers en bent analytisch.
- Je bent nauwkeurig, nauwgezet, professioneel, een kritische denker en hebt een goed gevoel voor organisatie.
- Je bent assertief, zelfstandig, stressbestendig en houdt niet van routine.
- Je bent dynamisch, proactief, communicatief, sociaal en flexibel.
- Je houdt van teamwerk en werkt vlot samen met al je contacten.
- Je spreekt perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je beschikt over een goede kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
Aanvullende informatie
WIJ BIEDEN JE
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
- Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
- Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
- Voortdurende opleiding om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de sector
- Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
- Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
- 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
- Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven
- Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert
Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.
INTERESSE?
Solliciteer online: https://www.klstjan.be/jobs
MEER INFORMATIE:
Stuur je kandidatuur met gedetailleerd cv en motivatiebrief naar het departement Human Resources via www.klstjan.be/jobs
