Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis.
De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om de stabiliteit van beide instellingen te versterken en hun medische samenwerkingsverbanden uit te breiden. Dit project heeft als doel de zorgkwaliteit te handhaven en te verbeteren door een motiverende omgeving te creëren voor zorgverleners. Deze samenwerking is een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee toegewijde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een niet aflatende inzet voor de volksgezondheid.
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,
Voor de Aankoopdienst
Op de campus Etterbeek-Baron Lambert
Een aankoopassistent (m/v/x)
Onder voltijds of deeltijds (80%) contract voor een bepaalde duur van 1 jaar
https://bit.ly/4ggHDSw
De persoon belast met deze functie maakt deel uit van een dynamisch team en staat garant voor het beheer van aankopen met betrekking tot investeringen en verbruiksgoederen en voor de uitvoering van bepaalde opdrachten van goederen en diensten voor IZZ.
UW FUNCTIE
Als aankoopassistent assisteert u de hiërarchische verantwoordelijke bij het beheer van aankopen en contracten van goederen en diensten met een lage waarde.
Uw takenpakket omvat:
- Contactpersoon voor interne klanten, interne diensten en leveranciers
- Beheer en coördinatie van aankopen van goederen en diensten met lage waarde
- Administratieve opvolging van contracten
- Aankoopaanvragen binnen de perimeter van de aankoopcentrale verwerken en optimaliseren
- De administratieve opvolging van het beheer van het park niet-medisch materiaal en van de herstellingen verzekeren
- De administratie verzekeren met een regelmatige opvolging van de bestellingen, leveringen, back orders
- Alternatieven zoeken voor, bijvoorbeeld, een voorraadtekort
- De mededingingsprocedure verzekeren
- Prospectie bij potentiële leveranciers, nieuwe tarieven analyseren en aankoopvoorwaarden onderhandelen
- Bijdragen aan het optimaliseren van de kostprijs in samenwerking met de interne klanten en leveranciers
Laten we het even over u hebben.
Opleiding: Bachelor in handelswetenschappen, beheer of elk ander domein.
Uw ervaring en kennis:
- Afdoende ervaring in een gelijkaardige functie of ervaring in overheidsopdrachten (bijvoorbeeld medisch bedrijf).
- Goede kennis van het ziekenhuismilieu en/of het medisch milieu is een troef.
- Zeer goede kennis van de IT-instrumenten (MS Office)
- Goede kennis van de wetgeving betreffende overheidsopdrachten en op het vlak van onderhandelen.
- Goede kennis van de tweede landstaal
Uw competenties:
- U bent assertief en pedagogisch aangelegd en in staat om uw taal aan te passen aan de diversiteit van de gesprekspartners.
- U staat gekend voor uw bekwaamheid op het vlak van organisatie en beheer van prioriteiten.
- U bent proactief, u zoekt oplossingen en geeft blijk van een groot aanpassingsvermogen.
- U bent stipt en nauwkeurig in de uitvoering van uw taken.
- U bent flexibel en open, en handelt dienst- en klantgericht.
- U bent discreet, integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
Ook wij hebben u iets te bieden:
Een voltijds of deeltijds (80%) contract voor een bepaalde duur van 1 jaar.
Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:
· Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
· Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
· Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
· Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
· Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);
· De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.
Een hele reeks extralegale voordelen:
· Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
· Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
· Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
· Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
· Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km),
· Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis groepslessen Nederlands te volgen tijdens uw werkuren;
· 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
· Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering;
· 2 dagen telewerk na een inburgeringsperiode.
Een wedde op basis van ons sociale handvest, met overname van de anciënniteit:
· Min: 2740,42€ (index: 2,0807)
· Max: 4090,92€ (index: 2,0807)
INTERESSE OM DEEL VAN ONS TEAM UIT TE MAKEN?
Vul ons online sollicitatieformulier in voor 26 januari 2025: https://bit.ly/4ggHDSw
Voor bijkomende inlichtingen, contacteer Rosalie Bruynseels, Verantwoordelijke Aankoopdienst, op het nummer 02/739.85.66.
Voor alle andere vragen, aarzel niet om mij te contacteren op het nummer 02/739.87.60.
Nancy Naveau
Recruitment Partner
Het gebruik van de mannelijke vorm in deze vacature is een overeenkomst voor de leesbaarheid van de inhoud. Dit houdt geen discriminatie in op grond van geslacht bij de behandeling van onze kandidaturen. De Iris Ziekenhuizen Zuid staan open voor en moedigen alle kandidaturen aan, zonder discriminatie op grond van leeftijd, handicap, geslacht, afkomst, religie of seksuele geaardheid.
